Why work at IQ-EQ?
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Job Description
Assistanat de direction
Gérer l’agenda de l’équipe dirigeante et organiser les prises de rendez-vous ;
Apporter un support à l’organisation des rendez-vous/réunions/évènements (invitations, suivi, coordination des prestataires) ;
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
Gérer les notes de frais en lien avec le service comptabilité.
Support administratif
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
Accueillir et orienter le client ;
Apporter un soutien sur des travaux de secrétariat des équipes.
Support à l’activité
Mettre en forme des supports de travail et de communication/rapports/notes diverses ;
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Office management / services généraux
Être garant du bon fonctionnement et de la maintenance des locaux et du matériel en lien avec les prestataires ;
Gérer les stocks et réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
Suivre les contrats et la facturation des prestataires, assurer une veille sur les prix pratiqués (revue et négociation des contrats en cours) ;
Gérer les badges du personnel ;
Assurer la réception, l’envoi et la distribution du courrier / LRAR ;
Gérer l’abonnement, la réception et la distribution de la presse.
Qualifications
Très bonne communication écrite et orale
Discrétion et sens de la confidentialité
Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Ppt)
Excellent relationnel pour interagir avec toutes les parties prenantes
Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
Dynamisme et à l’aise pour traiter plusieurs sujets en simultané
Anglais courant
Additional information
Les plus de ce poste :
- Forte responsabilisation et autonomie dans un contexte très dynamique ;
- Environnement professionnel très technique ;
- Digitalisation de l’ensemble des processus opérationnels ;
- Groupe en fort développement en France et à l’International ;
- Management très expérimenté et reconnu sur le marché ;
- Environnement de travail situé en plein cœur de Paris dans des locaux refaits à neufs.
Informations complémentaires
- Chez IQ-EQ, nous vous donnerons l’opportunité de développer votre potentiel ;
- La diversité et l’inclusion font partie intégrante de nos valeurs et nous favorisons un environnement de travail inclusif ;
- Notre univers vous permettra d’être exposé à l’international au travers vos relations avec nos clients et les différents bureaux à travers le monde.
Company description
IQ-EQ est un groupe leader de services aux investisseurs, en pleine expansion, qui réunit une rare combinaison d’expertise au niveau mondial et de compréhension fine des besoins de ses clients.
Nous possédons le savoir-faire et les connaissances qui nous permettent d’accompagner au mieux les gestionnaires de fonds d’investissements, les détenteurs d’actifs, les entreprises françaises et filiales de groupes internationaux, les family offices et les clients privés.
IQ-EQ emploie plus de 5.000 personnes dans 25 pays et administre des actifs qui se chiffrent à plus de 500 milliards de US dollars. IQ-EQ travaille avec huit des dix premières sociétés de capital-investissement mondiales.
L’activité en France est née il y a plus de 20 ans sous l’impulsion d’entrepreneurs chevronnés qui ont su développer des expertises et des services innovants dans leur secteur. Chaque société s’est construite sur une expertise commerciale, une forte attention à la satisfaction des clients, des projets audacieux et des relations authentiques. En 2022, IQ-EQ a réuni ces entreprises pour proposer une offre unique sur le marché français d’un one-stop-shop à haute valeur ajoutée, à savoir :
* La gestion conseillée de fonds
* Les services au fonds
* Les services aux entreprises
* La fiducie
Recruitment experience
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